Academy of the Canyons

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Grade Change to Credit Process

 

Dear Hart District Students and Parents, 

In light of recent circumstances with school closures and the sudden implementation of distance learning, the William S. Hart Union High School District is temporarily allowing students to request a grade of credit to replace a letter grade of A, B, or C for any course taken during the Spring 2020 term. Students who encountered unforeseen circumstances that severely impacted their performance and wish to make modifications to their grades should review this information before making a decision. If you are unsure if this is the right option for you, please reach out to your counselor to discuss your options. 

Students who wish to request a grade change to credit, should submit the electronic form linked below. 

Temporary Credit Grade Change Petition

Below is some additional information for students to consider prior to selecting the grade of credit option. 

Graduation: The credit grading option will not affect the student’s ability to graduate.   

Course Progression: The credit grading option will allow students to place into the next course in the sequence (for example Spanish 1 transitioning to Spanish 2). 

Athletic Eligibility: All 10th, 11th, and 12th grade students who have passed at least 20 credits worth of course work in the spring and summer of 2020 will be academically eligible for competitions through the first grading period of the fall semester. 

GPA: Grades of credit are not calculated into the GPA. A student requesting a grade of credit in place of A, B, or C for all courses will not receive a GPA for the spring semester. A student requesting a grade of credit for some courses and letter grades for other courses will receive a GPA calculated using only the courses with letter grades. 

Scholarships: Grades of credit may impact eligibility for specific scholarships or sponsorships. Please be sure to reach out to any programs in which you participate to determine adverse effects to your eligibility. 

College and University Admission: The chart below shows adopted grading policies in response to the COVID-19 pandemic as of May 2020. Students are advised to consult an institution's website for the most recent information. This information is often included in the “COVID-19 Response” section of the site. 

 

University of California

California State University

Independent Colleges & Universities

Temporarily suspending letter grade requirement for A-G courses completed in winter/spring/summer 2020 for: 


  1. UC’s most recently admitted freshmen
  2. All students currently enrolled in high school who may apply for fall 2021, 2022, or 2023. 

Temporarily suspending letter grade requirement for A-G courses completed in winter/spring/summer 2020 for: 


  1. CSU’s recently admitted freshmen
  2. All students currently enrolled in high school who may apply for fall 2021, 2022, or 2023. 

Most institutions have adopted new grading policies for P/NP or CR/NC grades. Students entering or applying for admission to these schools should consult the institution’s website for the most recent information on grade requirements and policies. 

 

Process for submitting petitions: 

Current Seniors: Students can view final course grades in Infinite Campus on June 8, 2020. Students may submit the electronic Temporary Credit Grade Change Petition form on June 9-10, 2020. Forms will be reviewed, and transcripts will be updated by June 16, 2020. Once updated, final transcripts will be sent to colleges and universities. Students can view their updated transcript in Infinite Campus after June 19, 2020.   

Students currently in grades 9, 10, and 11:  Students can view final course grades in Infinite Campus on June 8, 2020. Students can submit the electronic Temporary Credit Grade Change Petition between August 11, 2020 and December 17, 2020. Forms will be reviewed, and transcripts will be updated. Students can view their updated transcript in Infinite Campus two weeks after the form is approved. Please do not submit forms early. 

Please note: Grade changes are final. Once you select a grade of credit, you cannot change it back to the earned letter grade. This temporary grading policy is valid only for courses taken during the Spring 2020 term.

 

 Estimados estudiantes y padres del distrito de Hart:

A la luz del cerramiento de escuelas y la implementación repentina del aprendizaje de distancia, el Distrito Escolar William S. Hart Union High está permitiendo temporalmente a los estudiantes solicitar una calificación de crédito para reemplazar una calificación de letra de A, B o C para cualquier curso tomado durante el segundo semestre de la primavera 2020. Los estudiantes que se encontraron con circunstancias imprevistas que afectaron gravemente su rendimiento y desean realizar modificaciones en sus calificaciones deben revisar esta información antes de tomar una decisión. Si no está seguro si esta es la opción correcta para usted, comuníquese con su consejero para analizar sus opciones.

Los estudiantes que deseen solicitar un cambio de calificación de crédito, deben enviar el formulario electrónico a continuación.

Petición de cambio de calificación a crédito temporal 

A continuación, hay información adicional que los estudiantes deben considerar antes de seleccionar la opción de calificación de crédito.

Graduación: la opción de calificación de crédito no afectará la capacidad del estudiante para graduarse.

Progresión del curso: la opción de calificación de crédito permitirá a los estudiantes colocar en el próximo curso en la secuencia (por ejemplo, español 1 en transición al español 2).

Elegibilidad atlética: Todos los estudiantes en grados 10º, 11º o 12º que hayan aprobado al menos 20 créditos en sus cursos en la primavera y el verano de 2020 serán académicamente elegibles para competencias durante el primer período de calificaciones del semestre de otoño. 

Promedio (GPA): los grados de crédito no se calculados en el promedio del estudiante. Un estudiante que solicite una calificación de crédito en lugar de A, B o C en todas las clases, no recibirá un promedio (GPA) en el semestre de primavera. Un estudiante que solicite una calificación de crédito para algunos cursos y calificaciones con letras para otros cursos recibirá un promedio (GPA) calculado usando cursos con calificaciones con letras.

Becas: las calificaciones de CR pueden afectar la elegibilidad para becas o patrocinios específicos. Asegúrese de comunicarse con cualquier programa en el que participe para determinar los efectos adversos a su elegibilidad.

Admisión a colegios y universidades: La tabla a continuación muestra las políticas de calificación adoptadas en respuesta a la pandemia COVID-19 a partir de mayo de 2020. Se recomienda a los estudiantes consulten el sitio web de una institución para obtener la información más reciente. Esta información a menudo se incluye en la sección "Respuesta COVID-19" del sitio.

 

        Universidad de California

Universidad Estatal de California

Colegios y universidades independientes

Suspensión temporal de los requisitos para calificaciones de letras para los cursos A-G completados en invierno/primavera/verano 2020 para:

  1. Los estudiantes de primer año admitidos recientemente en la Universidad de California.  
  2. Todos los estudiantes matriculados en la preparatoria que pueden aplicar para el otoño de 2021, 2022, o 2023. 

Suspensión temporal de los requisitos para calificaciones de letras para los cursos A-G completados en invierno/primavera/verano 2020 para:

  1. Los estudiantes de primer año recientemente admitidos en la Universidad Estatal de California.  
  2. Todos los estudiantes matriculados en la preparatoria que pueden aplicar para el otoño de 2021, 2022, o 2023. 

La mayoría de las instituciones han adoptado nuevas políticas de calificación para los grados P/NP o CR/NC. Los estudiantes que ingresan o solicitan la admisión a estas escuelas deben consultar el sitio web de la institución para obtener la información más reciente sobre requisitos y políticas de calificaciones.



Proceso para presentar peticiones:

Estudiantes en 12° grado: los estudiantes pueden ver las calificaciones finales del curso en Infinite Campus el 8 de junio de 2020. Los estudiantes pueden presentar el formulario electrónico de solicitud de cambio de calificación de crédito temporal el 9 y 10 de junio de 2020. Los formularios se revisarán y las transcripciones se actualizarán antes del 16 de junio de 2020. Una vez actualizadas, se enviarán las transcripciones finales a los colegios y universidades. Los estudiantes pueden ver su transcripción actualizada en Infinite Campus después del 19 de junio de 2020.

Estudiantes actualmente en los grados 9, 10 y 11: los estudiantes pueden ver las calificaciones finales del curso en Infinite Campus el 8 de junio de 2020. Los estudiantes pueden enviar el formulario de solicitud de cambio de calificación de crédito temporal electrónico de Google entre el 11 de agosto de 2020 y el 21 de diciembre, 2020. Se revisarán los formularios y se actualizarán las transcripciones. Los estudiantes pueden ver su transcripción actualizada en Infinite Campus dos semanas después de que se apruebe el formulario. No envíe formularios con anticipación, ya que solo procesaremos formularios para estudiantes de 12° grado antes del 11 de agosto de 2020.

Tenga en cuenta: los cambios de calificación son finales. Una vez que selecciona una calificación de (CR), no puede volver a cambiarla a la calificación de letra obtenida. Esta política de calificación temporal es válida solo para cursos tomados durante el período de primavera de 2020.